Das Auto-Abo als optimale Lösung für Arbeitnehmer:innen

Besonders Unternehmen können das Abo als Vorteil für Mitarbeitende anbieten, um ihnen Flexibilität und Mobilität zu gewährleisten. Das Auto-Abo ermöglicht es Arbeitnehmer:innen, ihr Fahrzeug an neue berufliche Situationen anzupassen, z.B. einen Jobwechsel oder eine Änderung des Pendelverhaltens. Das Auto können die Arbeitnehmer:innen natürlich auch für private sowie geschäftliche Zwecke nutzen.

Arbeitnehmer sitzt mit einem Lächeln im Auto
© dusanpetkovic1/stock.adobe.com
Arbeitnehmer sitzt mit einem Lächeln im Auto
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In aller Kürze:

  • Mit Auto-Abos wird die Gehaltsumwandlung ohne großen Aufwand zum flexiblen Mitarbeiter:innen Vorteil.
  • Mit dem Job Auto profitieren Unternehmen von sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Vorteilen.
  • Besonders lohnt sich ein Auto-Abo für Pendler:innen, Außendienstmitarbeiter:innen sowie Mitarbeiter:innen in temporären Positionen wie Elternzeitvertretungen, Auszubildende und Praktikant:innen.

Was ist ein Auto-Abo?

Das Auto-Abo ist eine flexible Alternative zum Kauf oder Leasing eines Autos. Dabei wird ein Auto für eine bestimmte Zeit gemietet und monatlich abgerechnet. In der monatlichen Rate sind alle extra Kosten wie Versicherungen, Steuern und Reparaturen schon enthalten. Die Laufzeit des Abos kann je nach Anbieter zwischen einem und 36 Monaten betragen und kann auch verlängert oder verkürzt werden. Kunden:innen wählen sich nach Wunsch ein Automodell einfach bei dem Anbieter aus.

Für Unternehmen bietet das Auto-Abo besonders viele Vorteile. Ein Dienstwagen, den der Arbeitgeber seinen Angestellten zur Verfügung stellt, ist für eine:n Mitarbeiter:in immer ein zusätzliches Geschenk. Die Mitarbeiter:innen können sogar den Fahrzeugtyp und dessen Ausstattung mitbestimmen und hätten zusätzlich die Möglichkeit, das Fahrzeug nach kurzer Zeit wieder zu wechseln.
Mit dem Auto-Abo können Mitarbeiter:innen mithilfe einer Gehaltsumwandlung über ihre Firma ein Auto bekommen und dabei Geld und Steuern sparen.

Was ist die Gehaltsumwandlung?

Gehaltsumwandlung bedeutet, dass du als Mitarbeiter:in beschließt, nicht das ganze Gehalt in Geld zu bekommen, sondern einen Teil des Bruttogehalts für besondere Vorteile wie zum Beispiel einen Dienstwagen vom Unternehmen zu nutzen. Du bekommst also ein bisschen weniger Geld direkt ausgezahlt, aber dafür zum Beispiel einen Dienstwagen. Durch die Gehaltsumwandlung kannst du als Mitarbeiter:in finanzielle und steuerliche Vorteile genießen, da der zu versteuernde Gehaltsanteil reduziert wird. Dies führt oft zu einem geringeren Steuersatz auf das verbleibende Gehalt, während du von den Sachleistungen profitierst.

6 Vorteile für Arbeitnehmer:innen im Überblick:

1. Work-Life-Balance:

Die Flexibilität eines Auto-Abos hilft Arbeitnehmer:innen, ihre Work-Life-Balance zu verbessern. Zum einen vereint es die private und beruflichen Mobilitätsbedürfnisse, da das Auto natürlich auch für private sowie geschäftliche Zwecke genutzt werden kann. Zum anderen muss sich der Arbeitnehmer:innen nicht in seiner Freizeit um die Wartung oder Reparatur des Autos kümmern. Nebenleistungen werden von dem Arbeitgeber oder von den Anbietern in der Regel übernommen.

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2. Berufliche Mobilität ohne langfristige Verpflichtung:

Das Auto-Abo ermöglicht es Arbeitnehmenden, ein Fahrzeug für einen festgelegten Zeitraum zu nutzen, mit der Option, jederzeit zu einem anderen Modell oder Anbieter zu wechseln. Diese Flexibilität macht das Auto-Abo besonders attraktiv für Berufstätige, die häufig unterwegs sind und auf ein Fahrzeug angewiesen sind, jedoch nicht an langfristige Verträge gebunden sein möchten. Es stellt ebenfalls eine praktische Lösung für Personen dar, die ihr Fahrzeug nur gelegentlich benötigen.

Icon einfache Budgetplanung

3. Einfache Budgetplanung:

Das Auto-Abo hat eine All-Inclusive-Natur, daher ist die Budgetplanung für Arbeitnehmer:innen vereinfacht, da alle potenziell unerwarteten Kosten für Wartung oder Reparaturen bereits abgedeckt sind, entfallen die Sorgen über zusätzliche Kosten.
Die Klarheit und Transparenz der festen monatlichen Kosten erleichtern es Unternehmen, ihren Angestellten ein festes monatliches Mobilitätsbudget zur Verfügung zu stellen, in dessen Rahmen Mitarbeiter:innen das Fahrzeug wählen und konfigurieren können.

Die monatliche Rate, die gezahlt werden muss, kann wie ein All-Inclusive-Paket verstanden werden. Denn in der Rate sind alle Nebenkosten erhalten, wie:

  • Kosten für die Fahrzeugzulassung
  • Kfz-Steuer
  • Kfz-Versicherung
  • Mobilitätsgarantie bei Unfällen und Pannen
  • Inspektionskosten
Nicht enthalten im Auto-Abo sind lediglich die Kosten für Kraftstoff oder Strom sowie Wäsche und Pflege des Fahrzeugs. Es gibt jedoch eine Kilometerbegrenzung für die Laufzeit des Abos, die beispielsweise auf 500 oder 1000 Kilometer pro Monat festgelegt werden kann. Falls du mehr fahren möchtest, besteht die Möglichkeit, gegen Aufpreis entsprechende Kilometer Pakete zu buchen.
Icon Steuerlicheaspekte

4. Steuerliche Aspekte für Arbeitnehmer:innen:

Durch die Gehaltsumwandlung, bei der Teile des Bruttogehalts für das Auto-Abo verwendet werden, sparen sowohl Mitarbeiter:innen als auch Unternehmen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Das liegt daran, dass die Kosten für das Auto-Abo vor Steuern und Sozialabgaben vom Gehalt abgezogen werden. Im Vergleich dazu, wenn man das Auto mit dem bereits versteuerten Gehalt bezahlt, kann man so 20 bis 40 Prozent monatlich sparen. Besonders vorteilhaft ist das bei Elektro- und Hybridautos, die durch staatliche Förderungen und Steuervorteile noch attraktiver werden.

Wenn man das Auto auch privat nutzt, muss man darauf Steuern zahlen. Das kann entweder pauschal mit der 1 %-Regel oder genau mit einem Fahrtenbuch berechnet werden. Die 1 %-Regel passt gut, wenn das Auto hauptsächlich beruflich genutzt wird und richtet sich nach dem Listenpreis des Autos. Nutzt man das Auto weniger als 50 % für die Arbeit, muss der private Anteil geschätzt oder mit einem Fahrtenbuch genau erfasst werden. Ein Fahrtenbuch lohnt sich, wenn das Auto nur selten privat genutzt wird.
Icon Umweltbewusste Mobilitaet

5. Umweltbewusste Mobilität:

Das Auto-Abo ermöglicht es Arbeitnehmer:innen, problemlos auf umweltfreundliche Fahrzeuge wie Elektroautos umzusteigen, was vor allem für diejenigen interessant ist, die Wert auf Umweltschutz legen. Anbieter von Auto-Abos erweitern ihr Angebot zunehmend um Elektrofahrzeuge, was die Popularität von E-Autos fördert und Vorbehalte dagegen abbaut. Viele dieser Anbieter konzentrieren sich auf umweltschonende Modelle, um so den CO2-Ausstoß zu verringern. Mitarbeiter:innen können so Elektroautos ausprobieren, was helfen kann, eventuelle Bedenken gegenüber diesen Fahrzeugen zu überwinden.
Informiere dich hier mehr zum Thema E-Mobilität im Auto-Abo als umweltbewusste und moderne Fortbewegung.

Elektrofahrzeuge sind auch deshalb besonders attraktiv, weil sie aufgrund ihrer niedrigeren Steuerbelastung auf den geldwerten Vorteil (nur 0,5 oder 0,25 Prozent) günstiger sind. Da ein beträchtlicher Teil der gesamten Unternehmensemissionen durch Fahrten zwischen Wohnort und Arbeitsplatz sowie durch Geschäftsreisen entsteht, ist es sinnvoll, dass Unternehmen besonders in CO2-arme Fahrzeuge für ihre Mitarbeiter:innen investieren, um so die CO2-Bilanz des Unternehmens insgesamt zu verbessern.
Icon Sonderkonditionenen durch Firmenpartnerschaften

6. Sonderkonditionen durch Firmenpartnerschaften:

Durch Partnerschaften zwischen Unternehmen und Anbietern von Auto-Abos können besondere Vorteile für Mitarbeiter:innen entstehen. Solche Firmenpartnerschaften ermöglichen oft Sonderkonditionen oder spezielle Angebote, die den Zugang zu Fahrzeug Abonnements noch attraktiver machen. Diese Vergünstigungen können von reduzierten Monatsraten über erweiterte Serviceleistungen bis hin zu exklusiven Modellen reichen, die nur Partnerunternehmen angeboten werden. So profitieren nicht nur die Mitarbeiter:innen durch günstigere Konditionen und eine größere Auswahl an Fahrzeugen, sondern auch die Unternehmen selbst, indem sie als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen werden, der zusätzliche Benefits bietet.
Hier findest du eine Übersicht über alle Anbieter der Auto-Abos und ihren Sonderkonditionen.

Für welche Art Arbeitnehmer:innen lohnt sich ein Auto-Abo besonders?

Ein Auto-Abo kann für verschiedene Arten von Arbeitnehmer:innen aus unterschiedlichen Gründen besonders attraktiv sein. Besonders jedoch lohnt sich ein Auto-Abo für Pendler:innen, Außendienstmitarbeiter:innen sowie Mitarbeiter:innen in temporären Positionen wie Elternzeitvertretungen, Auszubildende und Praktikant:innen.

Die Flexibilität, je nach Bedarf zwischen verschiedenen Fahrzeugtypen wechseln zu können, bedeutet, dass Mitarbeiter:innen für jede Situation das passende Fahrzeug zur Verfügung haben. Ob es um eine sparsame Kleinwagenoption für die tägliche Fahrt zur Arbeit geht oder um ein größeres Fahrzeug für Familienausflüge am Wochenende – ein Abo kann den individuellen Bedürfnissen gerecht werden. Hinzu kommt, dass ein Auto-Abo die Sorgen um Wertverlust, Versicherung und Wartung eliminiert, was gerade für Pendler:innen, die auf ein zuverlässiges Fahrzeug angewiesen sind, eine große Erleichterung sein kann.
Außendienstmitarbeiter:innen haben oft spezifische Anforderungen an ein Fahrzeug, die sich nach ihren beruflichen Bedürfnissen richten. Ein Auto-Abo kann hier die nötige Flexibilität bieten, indem es eine breite Auswahl an Fahrzeugen bereitstellt, von geräumigen Limousinen für den Transport von Produktmustern bis hin zu robusten SUVs für Fahrten in ländliche Gebiete. Die Möglichkeit, Fahrzeuge je nach aktuellen Projekten oder Kundenanforderungen auszuwählen, stellt sicher, dass Außendienstmitarbeiter:innen stets mit dem optimalen Fahrzeug ausgestattet sind.
Die schnelle Verfügbarkeit und kürzere Laufzeiten im Vergleich zum Leasing machen Auto-Abos besonders attraktiv für Unternehmen, die Mitarbeiter:innen nur temporär beschäftigen. Für Elternzeitvertretungen, Auszubildende und Praktikant:innen, die möglicherweise nur für einen begrenzten Zeitraum im Unternehmen tätig sind, bietet das Auto-Abo eine praktische und effiziente Mobilitätslösung. Unternehmen können so sicherstellen, dass auch temporäre Kräfte mobil sind und effektiv zum Unternehmenserfolg beitragen können, ohne langfristige finanzielle Verpflichtungen einzugehen.
Arbeitnehmerin wird beraten
© Julia Amaral/stock.adobe.com
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Vorteile für Arbeitgeber

Das Auto-Abo bietet zahlreiche Vorteile für Arbeitgeber, einschließlich steuerlicher Erleichterungen und ökologischer Nutzen. Darüber hinaus trägt es vor allem dazu bei, die Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber zu erhöhen und im Wettbewerb um hochqualifizierte Fachkräfte besser bestehen zu können. Ebenso fördert das Angebot eines Auto-Abos die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung, da es eine flexible und moderne Mobilitätslösung darstellt, die auf alle Bedürfnisse der Angestellten zugeschnitten werden kann.

Häufige Fragen schnell beantwortet

Mitarbeiter:innen, die ein Auto-Abo nutzen möchten, müssen mindestens 23 Jahre alt sein und seit mindestens drei Jahren einen in Deutschland gültigen Führerschein besitzen. Sobald diese Bedingungen erfüllt sind, steht es jeder:m Mitarbeiter:in frei, ein Auto zu buchen, vorausgesetzt, eine verantwortliche Person im Unternehmen gibt die Bestellung frei.
Viele Anbieter ermöglichen es, dass bei einem Firmenaustritt des Mitarbeiters das Auto-Abo in ein Privatkunden-Abo umgewandelt wird. So kann der oder die Mitarbeiter:in das Auto für die restliche Laufzeit privat weiter nutzen. Eine andere Möglichkeit ist, dass das Unternehmen das Fahrzeug weiterhin als Dienst- oder Poolfahrzeug einsetzt, indem das Abo zu einem Firmenkunden-Abo geändert wird. Diese flexiblen Optionen stehen auch zur Verfügung, wenn die Gehaltszahlungen des Mitarbeiters ausgesetzt werden, beispielsweise wegen Krankengeld, Mutterschutz, Elternzeit oder bei einem Umzug.

Fazit

Das Auto-Abo ist eine attraktive Option für Unternehmen, die Flexibilität und Mobilität für ihre Mitarbeiter:innen bieten wollen. Es ermöglicht die Anpassung von Fahrzeugen an veränderliche berufliche Bedürfnisse, verbessert die Work-Life-Balance und unterstützt berufliche Mobilität ohne langfristige Verpflichtungen.

Mitarbeiter:innen genießen Flexibilität beim Fahrzeugwechsel, profitieren von einfacher Budgetplanung und Sonderkonditionen durch Firmenpartnerschaften sowie steuerlichen Vorteilen. Das Auto-Abo vereinfacht zudem den Zugang zu umweltbewussten Mobilitätslösungen und bietet Vorteile für Pendler, Außendienstmitarbeiter und temporäre Positionen. Es stärkt die Attraktivität von Unternehmen als Arbeitgeber, indem es flexible Mobilität, Mitarbeiterzufriedenheit und eine umweltfreundliche Unternehmenskultur fördert.

Tipp: Für Familien kann das Auto-Abo eine optimale Lösung bieten und auch viele Vorteile der Elektromobilität werden durch das Auto-Abo für dich leichter zugänglich.

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